ON THAT ASS

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen und zu unterschiedlichen Zwecken. Um Ihre Daten zu verarbeiten, müssen wir zunächst einen triftigen Grund haben, dies zu tun (eine sogenannte „Rechtsgrundlage“). Wir verwenden Ihre Daten nur für die Zwecke, die wir in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt haben, sowie für damit vereinbare Zwecke. Wir verarbeiten Ihre Daten aus den folgenden Gründen und zu den folgenden Zwecken.

Zur Erfüllung des Vertrages, den wir mit Ihnen geschlossen haben
Indem Sie eine Bestellung aufgeben und ein Konto auf unserer Website erstellen, schließen Sie einen Vertrag mit uns ab. Dieser Vertrag ermöglicht es uns, Ihnen Ihr monatliches Abonnement für unsere Boxershorts und/oder andere Artikel bereitzustellen. Dies umfasst auch die Nutzung unseres Treueprogramms, bei dem Sie ON THAT ASS-Shop-Guthaben gegen Merchandise-Artikel einlösen können. Um den Vertrag zu erfüllen, müssen wir Sie bezüglich Ihres Abonnements kontaktieren können und Ihnen die monatliche Bestellung zusenden können. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir müssen auch Ihr Alter verifizieren, um sicherzustellen, dass Sie unsere Altersvoraussetzungen für die Anmeldung zu einer Mitgliedschaft erfüllen. Hierfür verarbeiten wir Ihr Geburtsdatum.

Wir müssen auch die Zahlung für das Abonnement einziehen können, daher verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten (wie eine IBAN-Nummer oder PayPal-Daten).

Änderungen, die Sie in Ihrem Konto vornehmen, werden gespeichert. So können wir sehen, wann Sie Ihre Größe geändert haben oder Ihre Adresse geändert haben, etc. Wir verwenden diese Daten, um Sie bestmöglich zu bedienen. Wenn Sie beispielsweise nach einer Adressänderung Ihre Boxershorts nicht an Ihrer neuen Adresse erhalten haben, ist es möglich, dass Sie Ihre Änderung etwas zu spät mitgeteilt haben. Durch das Speichern der Protokolle können wir diese mit Ihnen durchgehen und Ihnen eine passende Lösung anbieten.

Wenn Sie uns über unsere Kundenservice-Kanäle (wie unsere Website und unsere Social-Media-Kanäle) kontaktieren, verarbeiten wir die Daten in diesen Gesprächen, um Ihnen zu helfen und Ihre Fragen zu beantworten. Wir freuen uns auch, Ihre Reaktionen auf und über ON THAT ASS in den sozialen Medien zu sehen und versuchen, darauf zu antworten. Für tatsächliche Hilfe bei Ihrem Abonnement verweisen wir Sie jedoch an unseren offiziellen Kundenservice-Kanal. Nachrichten, die auf einer Social-Media-Plattform gesendet werden, bleiben in den Social-Media-Kanälen.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen möchten, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen. In diesem Fall können wir unsere Dienste nicht für Sie erbringen.
Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke, es sei denn, wir haben Sie um eine spezifische Zustimmung gebeten, haben ein berechtigtes Interesse oder sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Für unser berechtigtes Interesse, unsere Dienste bei unseren bestehenden Mitgliedern zu bewerben
Wenn Sie ein bestehendes Mitglied sind, möchten wir Ihnen von Zeit zu Zeit Werbeangebote und Newsletter zusenden. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie diese Nachrichten nicht erhalten möchten, können Sie sich jederzeit am Ende einer der Werbenachrichten abmelden.
Wenn Sie nicht als Mitglied registriert sind, verarbeiten wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen nur dann Werbeangebote und Newsletter, wenn Sie dem zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich am Ende einer der Nachrichten abmelden.

Um Sie mit Diensten zu versorgen, für die Sie eine spezifische Einwilligung gegeben haben
Wir möchten Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät platzieren, die wir verwenden, um Ihre Präferenzen für unsere Website zu registrieren und Ihnen personalisierte Anzeigen anzuzeigen. Diese Cookies werden nur dann auf Ihrem Gerät platziert, wenn Sie im Cookie-Banner auf unserer Website Ihre Einwilligung dazu geben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für unsere Cookies zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung für Tracking-Cookies widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche „Alles ablehnen“ klicken. Dieses Cookie-Banner finden Sie auch am Ende jeder Seite auf unserer Website unter „Cookie-Erklärung“.
Wenn Sie ein Konto haben, das auch ein Abonnement für unsere Boys Collection beinhaltet, verarbeiten wir den Namen Ihres Kindes/Ihrer Kinder, damit diese ihr eigenes Produkt erhalten, was es lustiger macht! Sie können uns jederzeit mitteilen, wenn Sie den/die Namen nicht mehr verwenden möchten.

Für unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
Wir verarbeiten analytische Daten, mit denen wir verstehen können, wie wir unsere Tools und Dienste für Sie verbessern können. Diese analytischen Daten werden aus Ihren Besuchen auf unserer Website und/oder unseren Social-Media-Kanälen gesammelt. Wenn wir diese Daten zu diesem Zweck verarbeiten, stellen wir sicher, dass sie nicht auf Sie als Individuum zurückgeführt werden können.

Für unser berechtigtes Interesse, Betrug oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern
Wenn Sie ein neues Mitglied unserer Abonnementdienste sind, haben Sie Anspruch auf einen kostenlosen ON THAT ASS-Artikel. Dies gilt nur für neue Mitglieder. Um Betrug und/oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten und verwenden sie, um zu überprüfen, ob Sie in der Vergangenheit Mitglied waren, wenn Sie ein neues Konto erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie keinen Anspruch mehr auf einen kostenlosen Artikel haben, wenn Sie uns verlassen haben. Aber bleiben Sie auf dem Laufenden, wir haben immer tolle Aktionen!

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Als Organisation sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Unterlagen sieben Jahre lang aufzubewahren.

Konto
Die Daten, die wir für Ihr Abonnement benötigen, werden nicht länger als 2 Jahre gespeichert, nachdem Sie sich bei uns abgemeldet haben. So können Sie Ihr Konto einfach wieder aktivieren, wenn Sie neue Produkte erhalten möchten.

Steuern
Wir speichern Daten, die wir von der Regierung für unsere Buchhaltung aufbewahren müssen, maximal sieben Jahre lang. Die Regierung möchte sehen, dass unsere Geschäftsführung den Regeln entspricht, wozu auch kostenlose Werbeprodukte gehören. Diese nutzen wir, um Kunden mit unseren Produkten und unserer Marke vertraut zu machen.

Betrug
Um Betrug und/oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, speichern wir Ihre IBAN-Nummer oder PayPal-Daten maximal sieben Jahre lang. Indem wir nur Ihre IBAN- oder PayPal-Daten speichern, können wir nachweisen, dass wir einem einzigartigen und echten Kunden ein Produkt (kostenlos) geschenkt haben. Wir bewahren diese Informationen vollständig getrennt von anderen Daten, pseudonymisiert und verschlüsselt in einer sicheren und autorisierten Umgebung auf. Wir weisen darauf hin, dass wir diese Daten nicht für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung genannten verwenden.

Marketing
Wir speichern Marketingdaten maximal zwei Jahre lang. Wir überprüfen unsere Systeme alle sechs Monate und löschen Marketingdaten von Konten, die länger als zwei Jahre inaktiv waren, unabhängig davon, ob Sie unsere Marketing-E-Mails erhalten haben. Wir möchten sehen, ob Sie bewusst an unseren Produkten interessiert sind, andernfalls löschen wir Ihre Daten innerhalb von zwei Jahren und Sie müssen Ihre Daten erneut eingeben, um als Mitglied von ON THAT ASS zurückzukehren.

Cookies
Für Informationen darüber, wie lange Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, verweisen wir Sie auf unsere Cookie-Erklärung im Cookie-Banner auf unserer Website.

Anonyme Daten
Anonyme Daten sind Daten, die vollständig anonymisiert (oder gesammelt) werden und anhand derer Ihre Identität nicht festgestellt werden kann. Wir haben anonyme analytische Daten, die wir so lange aufbewahren, wie es zur Optimierung unserer Systeme und Produkte erforderlich ist.

Wir haben deine Daten niemals an Dritte verkauft und werden dies auch in Zukunft nicht tun.
Wir geben deine Daten jedoch an eine Reihe von Dritten weiter, um unsere Dienste für dich bereitzustellen und zu verbessern. Bevor wir unsere Daten weitergeben, prüfen wir, welche Daten wir mit unseren Partnern teilen müssen, um mit ihnen zusammenarbeiten zu können, damit wir sicherstellen, dass keine unnötigen personenbezogenen Daten weitergegeben werden.
Wenn wir deine Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angemessene sicherheitstechnische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit deine Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden. Diese Maßnahmen können Folgendes umfassen:
- Sicherstellen, dass die dritte Partei in einem Land ansässig ist, das Gesetze zum Datenschutz bietet, die einen ausreichenden Schutz gewährleisten;
- Auferlegen vertraglicher Verpflichtungen gegenüber der dritten Partei unter Verwendung von Bestimmungen, die formell von Datenschutzbehörden erlassen wurden;
- Sicherstellen, dass die dritte Partei Teil internationaler Rahmenwerke für den Datenschutz ist, die darauf abzielen, den Schutz zu gewährleisten.

ING.
Wir teilen deinen Vornamen, Nachnamen und deine IBAN mit unserer Bank, ING, damit die monatliche Zahlung eingerichtet werden kann. Selbstverständlich wird hiermit sorgfältig umgegangen und ING wird deine Daten nicht für Dritte verwenden. Es ist daher nur möglich, deine Bankdaten online zu ändern, damit wir sicher sein können, dass die neuen Bankdaten von dir stammen. Solltest du irgendwo Probleme haben, kontaktiere uns bitte und wir helfen dir persönlich dabei, eine sichere und geschützte Lösung zu finden. Wir teilen diese Daten auch mit unserem E-Mail-Service Customer.IO, damit E-Mails, wie z. B. eine Zahlungsbenachrichtigung, an dich gesendet werden können.

Customer.io
Wir teilen deinen Vornamen, Nachnamen und deine E-Mail-Adresse mit Customer.IO, damit wir personalisierte E-Mails an die richtige E-Mail-Adresse senden und dir Werbekampagnen zu unseren persönlichen und neuesten Angeboten zusenden können. Du kannst dich jederzeit von diesen Kampagnen abmelden oder diesem E-Mail-Service widersprechen. Customer.IO hat uns versichert, dass sie deine Daten nicht teilen werden. Wir verweisen auf ihre Datenschutzerklärung https://customer.io/legal/privacy-policy, um zu verstehen, wie sie deine Daten verarbeiten.

PostNL oder ein lokaler Postdienstleister
Wir teilen deine Daten mit unserem niederländischen Partner PostNL, damit deine Artikel so schnell wie möglich in deinem Briefkasten landen. Wir teilen deinen Vornamen, Nachnamen und deine Adressdaten mit PostNL, damit sie wissen, an welche Adresse deine Artikel geliefert werden müssen. Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung von PostNL (https://www.postnl.nl/en/privacy-statement/), um zu verstehen, wie sie deine Daten verarbeiten. Wenn du dein Produkt in einem anderen Land erhältst, wird PostNL dein Paket an den lokalen Post- und Paketzustelldienst übergeben.

Wir haben verschiedene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um deine Daten sicher zu halten. Zum Beispiel:
• Unsere Mitarbeiter können deine Kontodaten nur sehen, wenn sie ein "Need-to-know" haben, um dir bei unserem Service oder deinen Fragen zu helfen.
• Unsere Mitarbeiter sehen nur notwendige Daten, zum Beispiel Nachrichten, die du gesendet hast, als wir dir zuvor geholfen haben, ausgenommen Chats, die du mit unseren Chatbots hattest. Diese sind für dich völlig privat und werden gelöscht, nachdem du sie genutzt hast.
• Wir möchten dich gut kennenlernen, um dir den besten Service zu bieten, aber wir beschränken unsere Datenerhebung nur auf das, was wir benötigen, um dich mit unseren Artikeln zu versorgen. (Wir müssen wirklich nicht wissen, dass du unsere Boxershorts, Hipster oder Socken so sehr magst, dass du vergisst, sie zu waschen. #TMI)
• Wir haben alle Arten von Sicherheits- und Schutzmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass niemand ohne Erlaubnis in unsere Systeme gelangen kann.
• Die Datenbank, in der wir deine IBAN- oder Paypal-Daten speichern, ist besonders gesichert, mit noch mehr Schichten von Sicherheitsmaßnahmen.
• Unser Datenschutzbeauftragter überprüft jährlich all unsere Maßnahmen und Datenprotokolle.
• Wir haben sichere Verträge mit unseren Partnern.
• Wir speichern deine Daten so weit wie möglich in der Europäischen Union, den größten Teil sogar in den Niederlanden, wo sich unser Hauptsitz befindet.
• Wenn wir eine Verarbeitung mit hohem Risiko oder eine neue Datenverarbeitungsaktivität haben, führen wir eine sogenannte interne Data Protection Impact Assessment (DPIA) durch, um sicherzustellen, dass deine Rechte und Freiheiten in Bezug auf unsere beabsichtigten Verarbeitungsaktivitäten respektiert werden.
• Wir versuchen, deine Daten zu anonymisieren oder wo möglich anonyme Daten zu analytischen Zwecken zu sammeln, damit du nicht mehr identifiziert werden kannst und deine Daten und Identität geschützt bleiben.
• Wir überprüfen regelmäßig die Sicherheit unserer Systeme, damit deine Daten geschützt bleiben und nicht öffentlich werden. (Zumindest nicht über uns. Wir haben natürlich keine Kontrolle darüber, was du selbst in den sozialen Medien teilst!)

Die DSGVO gewährt bestimmte Rechte in Bezug auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Wir informieren dich über diese Rechte in der untenstehenden Liste. Wenn du (eines) dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dies über deine persönliche Kontoseite tun, indem du unseren Kundenservice kontaktierst oder eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@onthatass.com sendest.

Abmeldung von deinem Abonnement
Du kannst dich jederzeit von deinem Abonnement über dein Konto abmelden. Du erhältst dann keine neuen Bestellungen mehr, bleibst aber Mitglied. Bitte beachte, dass eine Kündigungsfrist von einem Monat gelten kann.

Zugang zu den Daten, die wir über dich verarbeiten
Informationen zu den meisten Daten, die wir über dich verarbeiten, sind durch Einloggen in dein Konto zugänglich. Du kannst uns um eine vollständige Kopie aller Daten bitten, die wir über dich verarbeiten.

Berichtigung der Daten, die wir über dich verarbeitet haben
Wenn du festgestellt hast, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über dich verarbeiten, kannst du uns bitten, diese Daten zu ergänzen oder zu korrigieren. Du kannst die meisten deiner personenbezogenen Daten in deinem Konto auch selbst korrigieren oder ergänzen.

Uns bitten, deine Daten zu löschen
Du hast das Recht, uns zu bitten, deine Daten zu löschen. Du kannst dies über die Schaltfläche „Personenbezogene Daten löschen“ in deinem Profil oder durch Kontaktieren unseres Kundenservices oder Datenschutzbeauftragten tun.

Wir können deinen Antrag auf Löschung deiner Daten ablehnen, wenn zum Beispiel (eine der) folgenden Situationen zutrifft:
- Wenn du ein aktives Abonnement hast, was bedeutet, dass geplante Lieferungen anstehen. Wir können deine Daten nur löschen, wenn du das monatliche Abonnement kündigst und die Kündigungsfrist abgelaufen ist;
- Wenn du ausstehende Zahlungen hast. Wir können deine Daten nur löschen, wenn keine ausstehenden Zahlungen vorliegen;
- Wenn wir Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses oder im Bereich der öffentlichen Gesundheit speichern müssen;
- Wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern müssen;
- Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, deine Daten durch eine offizielle Stelle aufzubewahren.

Wenn wir uns weigern, deine Daten zu löschen, wirst du von einem unserer Mitarbeiter über die Gründe der Verweigerung kontaktiert und über das Recht informiert, eine Beschwerde bei der lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn wir deinem Wunsch entsprechen, deine Daten zu löschen, wird dein Konto gekündigt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Du musst dich erneut anmelden, wenn du als Mitglied zurückkehren möchtest. Abgesehen von Ausnahmen löschen wir deine Zahlungsdaten nicht. Deine Zahlungsdaten werden separat gespeichert, pseudonymisiert und verschlüsselt, damit wir überprüfen können, ob du bereits einen kostenlosen ON THAT ASS-Artikel erhalten hast, falls du dich entscheidest, dich erneut als Mitglied zu registrieren. Wir werden diese Zahlungsdaten nicht für andere Zwecke verwenden.

Widerruf deiner Einwilligung für Marketingzwecke und Tracking-Cookies
Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für Marketingzwecke (wenn du kein bestehendes Mitglied bist) und Tracking-Cookies zu widerrufen
Du kannst dich von Marketing-E-Mails und unserem E-Mail-Service Customer.IO über die letzte E-Mail, die du erhalten hast, abmelden. Klicke auf "Abmelden" am Ende der letzten E-Mail, die du erhalten hast, oder ändere deine Newsletter-Einstellungen in deinem Konto. Du erhältst dann nur noch E-Mails bezüglich wichtiger Kontoinformationen oder Zahlungen, es sei denn, du bittest uns, dein Konto zu löschen.

Du kannst deine Einwilligung für Tracking-Cookies widerrufen, indem du auf die Schaltfläche „Alle ablehnen“ klickst. Dieser Cookie-Banner ist auch unten auf jeder Seite auf unserer Website unter „Cookie-Erklärung“ zu finden

Eine tragbare Kopie deiner Daten anfordern
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, eine elektronische Kopie der Daten, die wir über dich verarbeiten, für die tragbare Nutzung zur Verfügung zu stellen und diese, falls möglich, an eine andere Organisation zu übertragen.

Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten anfordern
Du kannst in den folgenden Situationen eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen:
- Wenn du die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten bestreitest, für den Zeitraum, in dem wir die Richtigkeit der personenbezogenen Daten noch nicht überprüft haben;
- Wenn wir deine Daten unrechtmäßig verarbeiten, du aber nicht möchtest, dass wir deine Daten löschen; - Wenn wir deine Daten nicht mehr für einen unserer Zwecke benötigen, du aber möchtest, dass wir deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Begründung eines Rechtsanspruchs speichern;
- Wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten auf der Grundlage (eines) unserer berechtigten Interessen eingelegt hast und wir noch nicht auf deinen Widerspruch reagiert haben.

Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.
Bitte beachte: Wenn du nicht die Schaltflächen in deinem Konto nutzt, sondern einen Antrag bezüglich deiner personenbezogenen Daten über die Kontaktmöglichkeit des Kundenservices stellst, wird der Kundenservice deine Identität und Kontodaten per E-Mail überprüfen. Wenn wir deine Identität nicht überprüfen können, werden wir dich informieren, dass dein Antrag nicht ausgeführt werden konnte. Du hast jederzeit die Möglichkeit, diesbezüglich unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (AP) einzureichen und ein Verfahren vor dem zuständigen Gericht einzuleiten.

Jeder Datenantrag eines Mitglieds wird innerhalb eines Monats bestätigt und/oder beantwortet. Dieser Zeitraum kann um zwei Monate verlängert werden, wenn dein Antrag komplex ist oder du verschiedene Anträge gestellt hast. Wir werden dich über diese Verlängerung informieren, falls wir sie in Anspruch nehmen müssen.