ON THAT ASS

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen und Zwecken. Um Ihre Daten verarbeiten zu können, müssen wir zunächst einen triftigen Grund dafür haben (eine sogenannte „Grundlage“). Wir verwenden Ihre Daten nur für die von uns in dieser Datenschutzerklärung genannten und entsprechenden Zwecke. Wir verarbeiten Ihre Daten aus folgenden Gründen und Zwecken.

Zur Ausführung der Vereinbarung, die wir mit Ihnen haben
Indem Sie eine Bestellung aufgeben und ein Konto auf unserer Website erstellen, schließen Sie einen Vertrag mit uns. Diese Vereinbarung ermöglicht es uns, Ihnen Ihr monatliches Abonnement für unsere Boxershorts und/oder andere Artikel bereitzustellen. Dazu gehört auch die Nutzung unseres Treueprogramms, bei dem Sie ON THAT ASSS-Store-Guthaben für Merchandise-Artikel einlösen können. Um den Vertrag abzuschließen, müssen wir Sie bezüglich Ihres Abonnements kontaktieren und Ihnen die monatliche Bestellung zusenden können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir müssen auch Ihr Alter überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie unsere Altersvoraussetzungen für die Anmeldung für eine Mitgliedschaft erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihr Geburtsdatum.

Außerdem müssen wir die Zahlung für das Abonnement einziehen können, weshalb wir Ihre Zahlungsdaten (z. B. eine IBAN-Nummer oder PayPal-Daten) verarbeiten.

Änderungen, die Sie an Ihrem Konto vornehmen, werden gespeichert. Auf diese Weise können wir sehen, wenn Sie Ihre Größe, Adresse usw. geändert haben. Wir nutzen diese Informationen, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Wenn Sie beispielsweise nach einer Adressänderung Ihre Boxershorts nicht an Ihrer neuen Adresse erhalten haben, kann es sein, dass Sie Ihre Änderung etwas zu spät mitgeteilt haben. Durch die Speicherung der Protokolle können wir diese gemeinsam mit Ihnen durchgehen und Ihnen eine passende Lösung anbieten.

Wenn Sie uns über unsere Kundendienstkanäle (z. B. unsere Website und unsere Social-Media-Kanäle) kontaktieren, verarbeiten wir die Daten dieser Gespräche, um Ihnen weiterzuhelfen und Ihre Fragen zu beantworten. Wir freuen uns auch über Ihre Reaktionen auf und überON THAT ASS in den sozialen Medien und versuchen, darauf zu reagieren. Für konkrete Hilfe zu Ihrem Abonnement verweisen wir Sie jedoch auf unseren offiziellen Kundendienstkanal. Auf einer Social-Media-Plattform gesendete Nachrichten verbleiben in den Social-Media-Kanälen.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen möchten, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen. In diesem Fall können wir Ihnen unsere Dienstleistungen nicht anbieten.
Für andere Zwecke verwenden wir diese Daten nicht, es sei denn, wir haben Sie um eine ausdrückliche Einwilligung, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu gebeten.

Für unser berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen bei unseren bestehenden Mitgliedern zu bewerben
Wenn Sie bereits Mitglied sind, möchten wir Ihnen von Zeit zu Zeit Werbeangebote und Newsletter zusenden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie diese Nachrichten nicht erhalten möchten, können Sie sich jederzeit unten in jeder Werbenachricht abmelden.
Wenn Sie nicht als Mitglied registriert sind, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen Werbeangebote und Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich am Ende einer der Nachrichten abmelden.

Um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen, für die Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
Wir möchten Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät platzieren, mit denen wir Ihre Präferenzen für unsere Website registrieren und Ihnen personalisierte Werbung zeigen. Diese Cookies werden nur dann auf Ihrem Gerät platziert, wenn Sie im Cookie-Banner auf unserer Website Ihre Einwilligung dazu erteilen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu unseren Cookies zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zum Tracking von Cookies widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche „Alle ablehnen“ klicken. Dieses Cookie-Banner finden Sie auch unten auf jeder Seite unserer Website unter „Cookie-Erklärung“.
Wenn Sie über ein Konto verfügen, das ein Abonnement unserer Jungenkollektion beinhaltet, verarbeiten wir den Namen Ihres/Ihrer Kinder(s), damit diese ihr eigenes Produkt erhalten, was für noch mehr Spaß sorgt! Sie können uns jederzeit mitteilen, wenn Sie den/die Namen nicht mehr verwenden möchten.

Für unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
Wir verarbeiten Analysedaten, die uns helfen zu verstehen, wie wir unsere Tools und Dienstleistungen für Sie verbessern können. Diese Analysedaten werden bei Ihren Besuchen auf unserer Website und/oder unseren Social-Media-Kanälen erfasst. Sofern wir diese Daten zu diesem Zweck verarbeiten, stellen wir sicher, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Für unser berechtigtes Interesse, Betrug oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern
Wenn Sie ein neues Mitglied unserer Abonnementdienste sind, haben Sie Anspruch auf einen kostenlosen Artikel über ON THAT ASS. Dies gilt nur für Neumitglieder. Um Betrug und/oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten und verwenden sie, um bei der Erstellung eines neuen Kontos zu überprüfen, ob Sie in der Vergangenheit Mitglied waren. Bitte beachten Sie, dass Sie keinen Anspruch mehr auf einen Gratisartikel haben, sobald Sie uns verlassen haben. Aber bleiben Sie informiert, wir haben immer tolle Aktionen!

Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
Als Organisation sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Verwaltung sieben Jahre lang aufrechtzuerhalten.

Konto
Die von uns für Ihr Abonnement benötigten Daten werden nicht länger als 1 Jahr nach Ihrer Abmeldung von uns gespeichert. Auf diese Weise können Sie Ihr Konto ganz einfach reaktivieren, wenn Sie neue Produkte erhalten möchten.

Steuern
Wir speichern Daten, deren Aufbewahrung wir laut staatlicher Anordnung für unsere Verwaltung maximal sieben Jahre lang aufbewahren müssen. Die Regierung möchte sicherstellen, dass unsere Geschäftsabläufe den Regeln entsprechen, zu denen auch kostenlose Werbeartikel gehören. Wir nutzen diese, um Kunden mit unseren Produkten und unserer Marke vertraut zu machen.

Betrug
Um Betrug und/oder Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, speichern wir Ihre IBAN-Nummer oder PayPal-Daten maximal sieben Jahre lang. Indem wir nur Ihre IBAN- oder PayPal-Daten speichern, können wir nachweisen, dass wir einem einzigartigen und echten Kunden ein Produkt (kostenlos) gespendet haben. Wir speichern diese Informationen vollständig getrennt von anderen Daten, pseudonymisiert und verschleiert in einer sicheren und autorisierten Umgebung. Wir weisen darauf hin, dass wir diese Daten nicht für andere als die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden.

Marketing
Wir bewahren Marketingdaten maximal ein Jahr lang auf. Wir überprüfen unsere Systeme alle sechs Monate und löschen Marketingdaten von Konten, die seit mehr als einem Jahr inaktiv sind, unabhängig davon, ob Sie unsere Marketing-E-Mails erhalten haben. Wir möchten sehen, ob Sie sich bewusst für unsere Produkte interessieren. Andernfalls löschen wir Ihre Daten innerhalb eines Jahres und Sie müssen Ihre Daten erneut eingeben, um als Mitglied von ON THAT ASS zurückzukehren.

Kekse
Für Informationen darüber, wie lange Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, verweisen wir Sie auf unsere Cookie-Erklärung im Cookie-Banner auf unserer Website.

Anonyme Daten
Bei anonymen Daten handelt es sich um Daten, die völlig anonym erstellt (oder erhoben) werden und aus denen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität gezogen werden können. Wir verfügen über anonyme Analysedaten, die wir so lange wie nötig aufbewahren, um unsere Systeme und Produkte zu optimieren.

Wir haben Ihre Daten niemals an Dritte verkauft und werden dies auch in Zukunft nicht tun.
Wir geben Ihre Daten an eine Reihe von Dritten weiter, um unsere Dienste für Sie bereitzustellen und zu verbessern. Bevor wir unsere Daten weitergeben, prüfen wir, welche Daten wir mit unseren Partnern teilen müssen, um mit ihnen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass keine unnötigen personenbezogenen Daten weitergegeben werden.
Wenn wir Ihre Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass geeignete Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden. Zu diesen Maßnahmen können gehören:
- Stellen Sie sicher, dass der Dritte seinen Sitz in einem Land hat, dessen Datenschutzgesetze einen angemessenen Schutz bieten; 
- Auferlegung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Dritten mithilfe von Bestimmungen, die von Datenschutzbehörden offiziell erlassen wurden; 
- Stellen Sie sicher, dass der Dritte Teil internationaler Datenschutzrahmen ist, die den Schutz gewährleisten sollen.

ING.
Wir geben Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre IBAN an unsere Bank ING weiter, damit die monatliche Zahlung eingerichtet werden kann. Selbstverständlich wird dabei mit Sorgfalt vorgegangen und ING wird Ihre Daten nicht für Dritte verwenden. Eine Änderung Ihrer Bankverbindung ist daher nur online möglich, sodass wir sicher sein können, dass die neue Bankverbindung Ihre ist. Wenn Sie auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie uns bitte und wir helfen Ihnen persönlich dabei, eine sichere Lösung zu finden. Wir geben diese Daten auch an unseren E-Mail-Dienst Customer.IO weiter, damit E-Mails, beispielsweise eine Zahlungsbenachrichtigung, an Sie gesendet werden können.

Kunde.io
Wir geben Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse an Customer.IO weiter, damit wir personalisierte E-Mails an die richtige E-Mail-Adresse senden und Ihnen Werbekampagnen zu unseren persönlichen und neuesten Angeboten zukommen lassen können. Sie können sich jederzeit von diesen Kampagnen abmelden oder diesem E-Mail-Dienst widersprechen. Customer.IO hat uns versichert, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden. Wir verweisen auf deren Datenschutzerklärung (https://customer.io/legal/privacy-policy), um zu verstehen, wie sie Ihre Daten verarbeiten. 

PostNL oder ein lokaler Postzustelldienst
Wir geben Ihre Daten an unseren niederländischen Partner PostNL weiter, damit Ihre Sendungen so schnell wie möglich in Ihrem Briefkasten ankommen. Wir geben Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Adressdaten an PostNL weiter, damit PostNL weiß, an welche Adresse Ihre Artikel geliefert werden sollen. Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinie von PostNL (https://www.postnl.nl/en/privacy-statement/), um zu verstehen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Wenn Sie Ihr Produkt in einem anderen Land erhalten, übergibt PostNL Ihr Paket an den örtlichen Post- und Paketzustelldienst.

Wir haben verschiedene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen. Zum Beispiel:
• Unsere Mitarbeiter können Ihre Kontoinformationen nur dann sehen, wenn sie einen „Kenntnisbedarf“ haben, um Ihnen bei unserem Service zu helfen, oder wenn Sie Fragen haben.
• Unsere Mitarbeiter sehen nur notwendige Daten, zum Beispiel Nachrichten, die Sie gesendet haben, als wir Ihnen zuvor geholfen haben, mit Ausnahme von Chats, die Sie mit unseren Chatbots geführt haben. Diese sind für Sie völlig privat und werden nach Ihrer Nutzung gelöscht.
• Wir möchten Sie gut kennenlernen, um Ihnen den besten Service zu bieten, beschränken unsere Datenerfassung jedoch nur auf das, was wir benötigen, um Ihnen unsere Artikel bereitzustellen. (Wir müssen wirklich nicht wissen, dass Ihnen unsere Boxershorts, Hipster oder Socken so gut gefallen, dass Sie vergessen, sie zu waschen. #TMI)
• Wir haben verschiedene Sicherheits- und Schutzmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass niemand ohne Erlaubnis auf unsere Systeme zugreifen kann.
• Die Datenbank, in der wir Ihre IBAN- oder Paypal-Daten speichern, ist besonders gesichert und verfügt über noch mehr Sicherheitsmaßnahmen.
• Unser Datenschutzbeauftragter überprüft jährlich alle unsere Maßnahmen und Datenprotokolle.
• Wir haben sichere Verträge mit unseren Partnern.
• Wir speichern Ihre Daten so weit wie möglich in der Europäischen Union, die meisten davon sogar in den Niederlanden, wo sich unser Hauptsitz befindet.
• Wenn wir einen Verarbeitungsvorgang mit hohem Risiko oder eine neue Datenverarbeitungsaktivität haben, führen wir eine sogenannte interne Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten in Bezug auf unsere beabsichtigten Verarbeitungsaktivitäten respektiert werden.
• Wir versuchen, Ihre Daten nach Möglichkeit zu anonymisieren bzw. anonymisierte Daten zu Analysezwecken zu sammeln, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können und Ihre Daten und Identität geschützt bleiben.
• Wir überprüfen regelmäßig die Sicherheit unserer Systeme, damit Ihre Daten geschützt bleiben und nicht an die Öffentlichkeit gelangen. (Zumindest nicht über uns. Natürlich haben wir keine Kontrolle darüber, was Sie in den sozialen Medien teilen!)

Die DSGVO gewährt bestimmte Rechte hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten. Über diese Rechte informieren wir Sie in der nachstehenden Auflistung. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie dies über Ihre persönliche Kontoseite tun, indem Sie unseren Kundenservice kontaktieren oder eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@onthatass.com senden.

Melden Sie Ihr Abonnement ab
Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihr Konto abbestellen. Sie erhalten dann keine neuen Bestellungen mehr, bleiben aber Mitglied. Bitte beachten Sie, dass eine Kündigungsfrist von einem Monat gelten kann.

Zugriff auf die Daten, die wir über Sie verarbeiten
Auf Informationen zu den meisten Daten, die wir über Sie verarbeiten, können Sie zugreifen, indem Sie sich in Ihrem Konto anmelden. Sie können von uns eine vollständige Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung der Daten, die wir über Sie verarbeitet haben
Wenn Sie bemerkt haben, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, können Sie von uns die Ergänzung oder Berichtigung dieser Daten verlangen. Sie können die meisten Ihrer persönlichen Daten in Ihrem Konto auch selbst korrigieren oder ergänzen.

Bitten Sie uns, Ihre Daten zu löschen
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dies können Sie über die Schaltfläche „Persönliche Daten löschen“ in Ihrem Profil oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice oder Datenschutzbeauftragten tun.

Wir können Ihren Antrag auf Löschung Ihrer Daten beispielsweise ablehnen, wenn (eine) der folgenden Situationen zutrifft:
- Wenn Sie ein aktives Abonnement haben, was bedeutet, dass Lieferungen geplant sind. Wir können Ihre Daten nur löschen, wenn Sie sich vom Monatsabonnement abmelden und die Kündigungsfrist abgelaufen ist;
- Wenn Sie ausstehende Zahlungen haben. Wir können Ihre Daten nur löschen, soweit keine Zahlungsrückstände bestehen;
- Wenn wir Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses oder der öffentlichen Gesundheit aufbewahren müssen;
- Wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren müssen;
- Wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung Ihrer Daten durch eine offizielle Stelle verpflichtet sind.

Wenn wir die Löschung Ihrer Daten verweigern, werden Sie von einem unserer Mitarbeiter über die Gründe für die Verweigerung kontaktiert und über Ihr Recht informiert, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Wenn wir Ihrer Aufforderung zur Löschung Ihrer Daten nachkommen, wird Ihr Konto gekündigt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie müssen sich erneut anmelden, wenn Sie als Mitglied zurückkehren möchten. Mit Ausnahme von Ausnahmen löschen wir Ihre Zahlungsinformationen nicht. Ihre Zahlungsinformationen werden separat, pseudonymisiert und verschlüsselt gespeichert, damit wir im Falle einer erneuten Registrierung als Mitglied überprüfen können, ob Sie bereits einen kostenlosen ON Those ASS-Artikel erhalten haben. Wir werden diese Zahlungsinformationen nicht für andere Zwecke verwenden.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zu Marketingzwecken und Tracking-Cookies
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zu widerrufen (sofern Sie keine bestehende Einwilligung haben). sind Mitglied) und Tracking-Cookies
Sie können sich über die letzte E-Mail, die Sie erhalten haben, von Marketing-E-Mails und unserem E-Mail-Service Customer.IO abmelden. Klicken Sie unten in der letzten E-Mail, die Sie erhalten haben, auf „Abbestellen“ oder ändern Sie Ihre Newsletter-Einstellungen in Ihrem Konto. Sie erhalten dann nur E-Mails zu wichtigen Kontoinformationen oder Zahlungen, es sei denn, Sie fordern uns auf, Ihr Konto zu löschen.

Sie können Ihre Einwilligung zum Tracking von Cookies widerrufen, indem Sie auf die Schaltfläche „Alle ablehnen“ klicken. Dieses Cookie-Banner ist finden Sie auch unten auf jeder Seite unserer Website unter „Cookie-Erklärung“.

Fordern Sie eine tragbare Kopie Ihrer Daten an
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen eine elektronische Kopie der von uns über Sie verarbeiteten Daten zur mobilen Nutzung zur Verfügung stellen und diese, wenn möglich, an eine andere Organisation übertragen.

Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
In folgenden Fällen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für den Zeitraum, in dem wir die Richtigkeit der personenbezogenen Daten noch nicht überprüft haben;
- Wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, Sie aber nicht möchten, dass wir Ihre Daten löschen; - Wenn wir Ihre Daten für einen unserer Zwecke nicht mehr benötigen, Sie aber möchten, dass wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Begründung eines Rechtsanspruchs aufbewahren;
- Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund (eines) unserer berechtigten Interessen widersprochen haben und wir noch nicht auf Ihren Widerspruch reagiert haben.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Schaltflächen in Ihrem Konto nicht nutzen, sondern über die Kontaktmöglichkeit des Kundendienstes eine Anfrage zu Ihren persönlichen Daten stellen, überprüft der Kundendienst Ihre Identität und Kontodaten per E-Mail. Wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen können, teilen wir Ihnen mit, dass Ihre Anfrage nicht erfüllt werden konnte. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (AP) einzureichen und ein Verfahren vor dem zuständigen Gericht einzuleiten.

Jede Datenanfrage eines Mitglieds wird innerhalb eines Monats bestätigt und/oder beantwortet. Diese Frist kann um zwei Monate verlängert werden, wenn Ihr Anliegen komplex ist oder Sie mehrere Anträge eingereicht haben. Wir werden Sie über diese Erweiterung informieren, wenn wir sie verwenden müssen.